DORO☆OFF EXHIBITION IX 参加者様へ 参加費用のお振込のお願い

DORO☆OFF EXHIBITION IXへのたくさんのご応募ありがとうございました。9/1をもって人数が確定しましたので、費用や振込みの方法などをご案内させて頂きます。参加される方は必ずご確認をお願い致します。

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【参加費の使い道】
DORO☆OFF展示会は営利を目的にしておりませんので、開催するために掛かった費用の総額を参加者でワリカンという形を取っています。
東商センター使用料（会場費、懇親会、イスや机のレンタル、清掃費など）を毎年ブロック数で割り参加費を算出しているので急なキャンセルや延長料金等が発生すると即赤字というギリギリ運営なので、皆様のご協力不可欠なのです。
懇親会の方は今年も洋食の大吉さんにお願いします。




【参加費用】
今年の参加費及び懇親会費は下記の通りとなりました。

参加費：１ブロック/日　2,000円
懇親会費：一律　4,000円

この金額を元に集金表を作りましたので参加される皆様は各自お振込み頂く金額をご確認頂き、期日までに入金をお願い致します。

集金表↓
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZO7anZDEN-SSsIC_0WlUw0RvFZzx7J3cVAgjNk4pyMU/edit?usp=sharing




【支払い方法】
参加費は指定口座への振り込みとなります。

1.集金表にて、実際にお振込みいただく金額をご確認下さい。
グループで参加の場合は、代表者一人が合計金額をお振込み下さい。
止むを得ない事情があって、期限までに振込みが出来ない場合は、別途ご相談下さい。
恐れ入りますが、振込み手数料はご負担下さい。
また、領収書は発行できません。

［振込み先］
ゆうちょ銀行
・記号：10170
・番号：51872791
・なまえ：ﾄﾞﾛｵﾌ（半角です）

他の金融機関からお振込みする場合は、

支店名　〇一八（読み　ゼロイチハチ）または　店番　018
預金種目　普通預金
口座番号　5187279

として下さい。
お振込み期限　本日～2019年9月13日　まで

期日を過ぎても罰則があるわけではありません。ですが、想定外の事態はスタッフの負担が増えるだけでなく、今後の DORO☆OFF EXHIBITION の運営のやり方にも関わってきますので楽しく展示会を行う為にも皆様のご協力をお願い致します。



2.お振込みが済みましたら、下記のフォームに必要事項を記載のうえ、
dorooff@yahoo.co.jp
までメールを送信して下さい。


－振込み完了のメールフォーム－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
【メールのタイトル】DORO☆OFF EXHIBITION IX　振込み完了
【返信内容】
・エントリーNo.（集金表の左端の番号です）
・振込み人の名義
・ハンドル名
・振込み日時
・振込み金額
・メールアドレス
・その他連絡事項があれば記入して下さい
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ここまで－－－－

※記載漏れの無い様にお願いします。
※ゆうちょダイレクトからの振込みでも、こちらのメールが必要です
※メールのタイトルは変更しないで下さい（確認から漏れる恐れがあります）


入金確認後、スタッフから受領確認のメールを返信致します。
その確認メールの送信をもって参加が確定となります。
スタッフの確認作業の都合により確認メール送信に多少遅れが発生したり、集金表の更新にある程度の遅れが出ることをご了承下さい。




【集金表】
振込みでお支払いいただく参加費を一覧にしたものです。
スタッフが入金とメールフォームを確認しましたら表の右側に  済  のチェックを入れます。
入金したのに参加が確定していない方は、メールが届いていない可能性がございますのでご確認もしくはご連絡ください。

集金表↓
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZO7anZDEN-SSsIC_0WlUw0RvFZzx7J3cVAgjNk4pyMU/edit?usp=sharing




以上となります。ご不明な点がございましたらこの記事へのコメントとしてお知らせください。

それからもしお振込期限が近づいてもお振込み頂けていない方が参加者ご友人にいらっしゃいましたらそっと横のつながりでご連絡頂けたら運営側はとても助かります！皆で作り上げていきましょう。



【ブロック割り振り】
最後に会場のブロック割り振りを公開いたします。
スタッフによる協議の結果、参加者を割り振らせて頂きました。
参加者の方は、自分がどの場所になるか確認しておいてください。
なお、割り振りには大変な手間と時間を要しますので、余程の理由が無い限り、変更はご遠慮ください。

それでは皆様よろしくお願い致します！


【重要：9月3日追記】
懇親会参加者についてのご報告です。
toshiさんのやむ負えぬキャンセルやシンザブロウさん2重登録によるこちらの不手際から懇親会に2名の空きができましたので、キャンセル待ちだった2名が繰り上げ参加と致します。
まず一人はナカシンジさんは確定。そしてあと一人枠があるのですが、その次にキャンセル待ちしていらっしゃるのが宮崎メカ模型倶楽部のお二人ということで、ここも特例としてそのお二人とも参加としたいと思います。
つきましては料金表に若干修正を加えましたので、大変お手数ではございますが再度ご確認をお願い致します。
尚、伊太子さんは21日はSWMFCさん、22日はテツ＆トモさんの卓に参加とのことなので展示参加費はそれぞれのグループにお支払いください。懇親会費は通常通り入金していただければと思います。
何卒宜しくお願い致します。


【重要：9月14日追記】
参加者についてのご報告と対応のお願いです。

まずはみなさま、日々お忙しい中ご入金していただき誠にありがとうございました。ほぼ全ての方々からの入金を確認しまして今年も無事『DORO☆OFF EXHIBITION』を行えそうです。
ただ集金表を見てもお分かりの通り、現在お二方からのご入金をお待ちしているところです。
・WirdRiver荒川 さま  コメントいただきました。休み明けに確認いたします。
・ぱむかよ さま
※パパ＆おとうと さまからは本日ご入金いただけるコメントをいただいております。

上記お二方はこの記事を見られましたらとりあえず当記事のコメント欄にいつ入金できるかを書き込みお知らせください。
尚、当記事と行き違いでご対応いただけてましたら、失礼のほどご容赦ください。

円滑な運営にご協力を何卒宜しくお願い致します。


【重要：9月16日追記】
参加者についてのご報告と対応のお願いです。

現在、ぱむかよ様と連絡が取れない状況です。
もしも参加者の方々の中にぱむかよ様と連絡を取れる方がいらっしゃいましたら当記事のことをお伝えしていただけたらと思います。
ただし、先週より今尚続いている台風被害のこともあります。
万が一、それに限らず不足の事態が発生しておりましたら特例としまして今回のキャンセルペナルティは発生しないものとして扱いたいと思います。

円滑な運営にご協力を何卒宜しくお願い致します。


【重要：9月17日追記】
先日の件に関しての対応とご報告です。

無事ぱむかよ様とも連絡が取れまして、全員分の入金も確認いたしました。
ただ、ぱむかよ様がやむを得ないご家庭の事情により連絡が滞っていたこと、入金が遅れたこと、そして当日の参加も泣く泣く不可能であることがわかりスタッフ一同で相談しました。その結果、ぱむかよ様のキャンセルをお受けし、参加費もお返ししようと言うことになりました。21日に1ブロックブランクになりますがそのままとします。

以上、特例続きのDORO☆OFF EXHIBITION になりましたが参加者の方々には何卒ご了承いただきたく思います。